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來源：張元太 (素描：茅金斌）   第五十一期《寶利特人》

素描：茅金斌 《暇思》

真正的成功者，管理事情而非管理時間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，并堅持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。

不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有，當你每天有許多事情要處理的時候，往往會手忙腳亂，不知道先做哪個后做哪個，更不知道哪個可以暫時放棄不做。到最后，該做的事情沒有來得及做，卻把時間浪費在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果并不好，甚至會受到領導的批評。

無論我們在生活中還是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規(guī)律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價值的事情。真正的成功者會依主次順序來安排自己的生活。他們每天都會把自己當天要做的事全部列出來，并按照緊急程度和重要程度排個序。

首先，用自己最大塊的時間和最主要的精力來做最重要且緊急的事，如影響實現(xiàn)人生目標和工作進度的關鍵事情，或與自己工作生活息息相關的事情，只有快速高效地完成這些事情，才能順利地進行下一步驟，這種影響著全局和目標的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過些天才需要的一份報告、讀一本有用的書，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請你玩耍娛樂，如果你前兩類事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最后，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無目的地看電視、上網(wǎng)聊天、玩游戲等，既浪費大量寶貴的時間，又消磨人的意志。

把零碎的時間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時間的話，再做那些當天可做可不做的事情。

每天都做最重要的事

成功的人有一個顯著的特征，就是能夠判斷出不同事物的相對重要程度。我們必須學會這一點，分清日常事務中，哪些是重要的并應該立即去做的。

大家都知道釘子之所以可以釘入堅硬的墻壁和厚厚的木板，是因為它有個尖尖的頭，可以將同樣大的力量集中于一點，我們做事也是一樣。其實，在我們的日常生活中，事情是永遠也做不完的，要想在有限的時間內做完和做好更多的事情，就必須知道什么事最重要。明確重點，突出重心，才能在有限的時間和精力下完成最有價值的工作，達到事半功倍的效果。

如果我們做事情不分主次，不管輕重緩急，把所有事情都分配相同的時間和精力，就會在小事上過分勞心費神、斤斤計較、患得患失、煩惱不已，就會荒廢了大事，從而荒廢整個人生。從這個意義上說，要取得成功，不斷實現(xiàn)人生的新跨越，不在于我們一輩子做了多少事，而在于我們是否用盡全力將最重要的一件事或者幾件事做好。

實際上，有些成功者，甚至窮其一生在做一件或幾件對他們來說最重要的事情。每天都做重要的事，給你帶來的，將是人生的黃金。

就職場而言，一個公司的使命落實到戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略落實到規(guī)劃，規(guī)劃分解到計劃，計劃分解到日程。作為基層員工就應該按每件事情具體的日程要求，來安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關重要。

工作清單其實很簡單，就是把當天要做的事情一項一項地列出來，加上一個序號、標準、期限，一天結束后看看當天的事都完成了沒有，做到位了沒有，做好了沒有，沒有完成或沒有做好的原因是什么，如何補救等。這樣一來，時間長了，我們就會形成習慣，做事情有了針對性，想問題也會更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。

學會安排時間

當天的事情務必當天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性循環(huán)。

而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什么更是一片茫然。時間都浪費在不必要的地方，造成工作效率的低下。

如何解決這一問題呢？那就要學會安排好自己的時間，具體要做到以下幾點。

1. 列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會沒有遺漏。

2. 把當天的任務按重要程度排列，分出重要、一般 ，并分配到具體的時間階段去完成。比如，9～10點，應該完成什么；10～11點，應該再完成什么……到晚上，再回顧一下，今天的計劃完成了沒有。這樣下來，一天的任務總會完成。

3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

4. 盡量不要在計劃中插入臨時性的事情。

一個人的時間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時間清單，給每件必須要做的事情安排一個確定的時間。先做什么再做什么，一目了然。很多人做事沒有計劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。

就以開會來說，很多領導、經(jīng)理就沒有時間觀念。經(jīng)常到了下午4點，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時后開會?！蔽覀円?，每個人都有自己的安排。臨時召集員工去開一個不知主題、不明議題的會，大家沒有準備，很難有針對性地討論解決問題不說，還會打亂每個人的工作計劃，降低工作效率。

每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內容及其進度安排，實在是一個有益、省時、高效的好習慣。時間長了，我們工作起來，就一定會變得更細致、更認真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。

有人說過：“緊湊的一小時更勝于一天的白日夢。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅持如此，不遺余力、千方百計地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規(guī)定，列出時間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時都花得有價值吧。

以上是自己以前在一個比較成功的公司的做法和多年工作的一點體會，在此與寶利特的同仁們共享！